Analista de Eventos Pleno

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do cargo: Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos.

Responsabilidades

As responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação. 

Planejamento

• Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento.
• Participar das reuniões de planejamento, kick-off e alinhamento dos projetos.

Curadoria e Conteúdo

• Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação.
• Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas.
• Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes.
• Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores.

Relacionamento com palestrantes e convidados

• Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais.
• Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação.
• Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores.
• Realizar comunicações pré-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais.

Produção e operação dos eventos

• Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos.
• Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas.
• Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online.
• Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores.
• Apoiar a gestão nas rotinas internas

🎓 Escolaridade: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.

💼 Experiência Desejada

• Experiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online.
• Conhecimentos em metodologias de projetos
• Vivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders.
• Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente.

Idiomas: Inglês - desejável.

🧠Competências Técnicas e Comportamentais:

1️⃣ Habilidades técnicas 

• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook).
• Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares).
• Plataformas de eventos online e híbridos.
• Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação.

2️⃣ Competências comportamentais 

• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e priorização;
• Proatividade;
• Inovação e criatividade;
• Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;
• Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente;
• Disponibilidade para viagens.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

Benefícios:

• 💙Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)
• 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro
• 📅 Escala 5x2
• 💼 Regime Híbrido (3x/semana presencial)
• 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível
• 🎂 Day off de aniversário
• 🎟️ Convênio com o SESC
• 💊 Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)
• 📚 Plano de capacitação e desenvolvimento
• 💪 TotalPass
• ⏰ Horário flexível
• 🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• 🎁 Vale de Natal
• 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)

Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Quem somos | IBGC 💙

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.